Tietosuojalauseke – asiakasrekisteri

 

Rekisterinpitäjä  
Dimano Oy  
Sunilanpolku 1, 00720 Helsinki  
toimisto@dimano.fi

 

Käsiteltävät henkilötiedot  
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys tai myymälä, asema tai rooli yrityksessä sekä asiakassuhteeseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot (esim. viestit, yhteydenottohistoria ja muistiinpanot).

 

Tietojen lähteet  
Tietoja kerätään julkisista yrityslähteistä, yhteistyökumppaneilta saaduista yhteystiedoista sekä asiakaskohtaamisten, yhteydenottojen ja verkkosivujen kautta.

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus  
Tietoja käytetään:  
– asiakassuhteiden hoitamiseen  
– yhteydenottoihin vastaamiseen  
– palveluiden tuottamiseen ja kehittämiseen  
– myynnin ja markkinoinnin toteuttamiseen  
– palveluiden operatiiviseen toteuttamiseen ja laskutukseen

 

Käsittelyn oikeusperuste  
Henkilötietojen käsittely perustuu:  
– rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, joka liittyy asiakassuhteiden hoitamiseen, liiketoiminnan harjoittamiseen sekä B2B-myyntiin ja yhteydenpitoon  
– sopimuksen täytäntöönpanoon tai sitä edeltäviin toimenpiteisiin  
– rekisteröidyn tekemään yhteydenottopyyntöön  

Rekisterinpitäjä arvioi oikeutetun edun käsittelyn perusteen tapauskohtaisesti ja varmistaa, että käsittely on oikeasuhtaista eikä syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia.

 

Markkinointi  
Henkilötietoja voidaan käyttää B2B-markkinointiin rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen toimisto@dimano.fi, minkä jälkeen markkinointi lopetetaan kyseisen henkilön osalta.

 

Tietojen säilytysaika  
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteiden hoitamiseksi, liiketoiminnan harjoittamiseksi ja mahdollisten tulevien palvelutarpeiden tunnistamiseksi.  
Tietojen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti, ja tiedot poistetaan, kun ne eivät enää ole tarpeellisia tai rekisteröity pyytää niiden poistamista.  
Lainsäädännön edellyttämät tiedot, kuten laskutustiedot, säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.

 

Tietojen luovutus  
Tietoja voidaan luovuttaa:  
– alihankkijoille palveluiden operatiivista toteutusta varten  
– tilitoimistolle laskutusta ja kirjanpitoa varten  

Alihankkijat käsittelevät henkilötietoja Dimano Oy:n lukuun ja ohjeistuksen mukaisesti.  

Tietoja ei luovuteta muihin tarkoituksiin.

 

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle  
Tietoja käsitellään Dimano Oy:n käyttämissä tietojärjestelmissä ja palveluissa. Osa palveluntarjoajista voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella, jolloin henkilötietojen siirrossa käytetään soveltuvan lainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.

 

Rekisteröidyn oikeudet  
Rekisteröidyllä on oikeus:  
– saada pääsy omiin tietoihinsa  
– pyytää tietojen oikaisua tai poistamista  
– rajoittaa tai vastustaa käsittelyä  
– vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinointiin  
– saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvin osin

 

Oikeuksien käyttäminen  
Rekisteröity voi käyttää edellä kuvattuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen toimisto@dimano.fi.

 

Oikeus tehdä valitus  
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

​

Tietojen suojaus  
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja varmuuskopioissa, ja pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

​​

Päivitetty: 08.04.2026